(2023r5.11)OB会総会11th／総括：西さんs50

□(2023r5.11)OB会総会11th／総括：西さんs50

＜提供＞西さん75s50

新型コロナ禍による2021年の延期、2022年の再延期を経て、2023年11月に4年ぶりに第11回OB会総会（以下、総会）を開催することができました。新型コロナとインフルエンザの不安も吹き飛ばして、欠席者もなく３８名全員がお元気でご参集いただけたことは嬉しいかぎりでした。
その後、参加者から好評な内容のメールをいただき、中京地区実行（準備）委員会（以下、準備委員会）の思いが通じたのではないかと感じました。
（表１.準備委員会の思いと参加者の声　参照）

突然の新型コロナ禍はマイナスの社会環境要因でしたが、一方で準備委員会（10名）の結束というプラス要因をもたらしたとも考えられます。この結束に繋がったと考えられる、特徴的な取り組みを３つ紹介します。

(1)２０回を超える会合によるコミュニケーション
リアル/オンライン/現地での会合や懇親会を重ねるなかで、準備委員会チームの結束が徐々に高まっていった。
(表2.新型コロナ禍の社会環境と準備委員会の歩み　参照)

(2)９０項目の思いを言語化したブレーンストミング(ＢＳ)
第１回準備委員会（2021/11/2）は白紙からスタートであり、テーマ｢我々はどういう総会にしたいのか｣についてＢＳを実施した。そして、中京地区メンバー10名の多様な思い (考え・意見・アイデア）を言葉にした。この思いを集約して、総会のコンセプトを次のように決めて、準備を進めることにした。

『合言葉はおもてなし』　参加者全員に最初から最後まで楽しめるイベントを目指そう！

その結果、メンバーの思いが凝縮した、総会にできたのではないかと思います。

(3)ＩＴツールを活用した円滑なコミュニケーション

①Zoomを活用して、オンライン会合をメインとしながら、新型コロナの流行の波を見極めた。そして、リアル会合＆懇親会、現地会合も併せながら、コミュニケーションを深め、具体的な行動に繋げることができた。

②ＯＢ会名簿をもとに、参加者全員のメールアドレスと携帯電話番号を把握でき、総会情報の連絡、確認が漏れなく、スムーズにできた。

③総会の開始時間を1時間遅らせて、三河湾サンセットクルーズを組み入れるなど、楽しめるイベントを多く盛り込んだ。　このため、イベントの進行が窮屈となるなど心配があったが、Lineグループにより進捗情報を共有して、イベントを円滑に進めることができた。
(表3.役に立ったＩＴツール　参照)

最後に、事務局（中西さん）には、Zoom環境の提供やトラブル対処、総会準備へのアドバイス、ＯＢ会名簿の提供など多方面でご協力をいただき、この紙面を借りて感謝申し上げます。

表1.準備委員会の思いと参加者の声

イベント

準備委員会の思い

参加者【卒年】の声
（fromメール等から抜粋）

全体

中京地区ＯＢ会総会のコンセプトは次のとおり。

『合言葉はおもてなし』

参加者全員に最初から最後まで楽しめるイベントを目指す!

・超モリモリな総会で良き思い出となった。総会案内の充実した内容や、随所に細やかな配慮を感じ、非常に完成度の高い総会でした。私は超充実した二日間を楽しめました。【S49】

(1)クイズラリー

クイズラリーは晴天に恵まれて、三河の景色を堪能できたのではないでしょうか。
三ヶ根山見晴台からの写真を入れた記録証、成績表、正解表を送付した。記憶に留めていただければ幸いです。

・５０年ぶりのラリー。大変、面白かったです。素晴らしい設定でした。【S49】

・めちゃ楽しかった！と息子に言うと、「皆んなオッサンの自動車オタクだね！」と言われました。よく作り込まれたクイズラリーで、皆さんの努力に感謝します。また、こんな記念の記録賞も作ってくれてありがとう。【S54】

・素敵な記録賞も作って頂き記念になります。【S49】

・「クイズラリー」には様々な仕掛けが組み込んであり、感心しました。【S48】

・今回のクイズラリー、総会共に大変楽しました。記録証まで発行していただき、本当にありがとうございます。【S59】

・本当に楽しいラリーを有難うございました。参加前からワクワクで舞い上がっていた事と「錆びた」を実感しました。賞品のうどんは、カツオの香りが効いてとても美味しかった。【S51】

(2)三河湾クルーズ

クイズラリーとサンセットクルーズで、風光明媚な三河湾を昼は山から、夜は海からお楽しみできたでしょうか。

・サンセットクルーズのこたつは良かった！【S49】

(3)総会・懇談会

懇談会では、４年にわたるコロナの空白を埋めるように、旧交を温められたでしょうか。

・総会の時の各テーブルに世話役を配置して、紹介する配慮の細やかさ。【S49】

(4)二次会
映写会と明トラ会

映写会では事前に掲載承諾をもらっていた川越さんのパリダカ動画で、「ラリーは何があるかわからない」の決め台詞も流せました。

・映写会で昔の自分に出会い驚いた。【S50】

・明トラは途中から遅れて参加し一時半まで４年振りに楽しみました。結構覚えているもので何とかついて行った。【S49】

(5)観光ｵﾌﾟｼｮﾝ
･岡崎城
･ﾄﾖﾀ博物館
･ﾄﾖﾀ産業技術記念館

観光を希望されている方には、中京地区の歴史や文化も楽しんでほしい。

トヨタ博物館において

①嘉村さんが1階に展示のトヨタAA型乗用車の発売が1936年を見て、「私より2年遅く生まれている」と、一同再びひれ伏す。

②受付の女性は美人ばかりとの事前情報に納得・・・。

③チャーターバスにツアコンの溝尻さんを配置、各目的地にもご担当を配置、きめ細かいご配慮有難う。【S49】

表2.新型コロナ禍の社会環境と準備委員会の歩み

年	新型コロナ禍の社会環境	主な準備委員会の歩み
2020年	4～5月　1回目の緊急事態宣言あらゆる施設がクローズ 7月～ Go To トラベル、Eat	11月オンライン協議会新型コロナの情報共有 Zoom環境の準備と実施要領の検討
2021年	1～3月　2回目の緊急事態宣言 4～6月　3回目の緊急事態宣言 7～9月　4回目の緊急事態宣言 7月東京オリンピック2020 無観客開催	1月　オンライン協議会＆新年会延期を決定（全会一致） 10月第1回準備委員会（ﾃﾞﾝｿｰDｽｸｴｱ）キックオフ、ＢＳ実施 12月第3回準備委員会（Zoom）ＷＲＣイベント不実施と決定
2022年	1～3月　まん延防止等重点措置	4月第7回準備委員会（ﾃﾞﾝｿｰDｽｸｴｱ）＆懇親会再延期を決定、但し意見が割れた (開催不可8名、開催可2名） 11月第11回準備委員会幸田ｻｰｷｯﾄ試走（幻のカート大会）トヨタ博物館下見
2023年	5月　　新型コロナは５類に移行	8月　第17回準備委員会（Zoom）幸田ｻｰｷｯﾄ使用不可に伴い、クイズラリーで代替 11月初　第19回準備委員会(三河湾ﾘｿﾞｰﾄﾘﾝｸｽ) 現地・現物確認 11月25～26日　第11回OB会総会の開催

表3. 役に立ったＩＴツール

ＩＴツール	何に役に立ったのヵ
(1)Zoom	コロナ禍でリモートの準備委員会が開催できた。
(2)Google　Map	Google　Map上でかなりの精度で、クイズラリーのルートを作成できた。
(3)メールアドレス	参加者38名に対して、OB会総会の情報（開催/イベント案内等）を送付できた。また、複雑となったイベント希望やチャーターバスの選択などを、個別に確認して調整できた。
(4)携帯電話	参加者38名の携帯電話番号を把握して、緊急対応に備えた。
(5)Line	Lineで準備委員会のメンバーをグループ化して、当日の進捗やトラブル対応を共有した。