■(2023r5.9)中京地区OB会
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中京地区OB総会・第18回準備委員会議事録
日時 ：2023(r5).9.23(土) 19:00～20:50
場所 ：ＺＯＯＭ
参加者(敬称略) ：河野､溝尻､永田､近藤､坂田､御領､西(記)､(ob)中西
欠席者(敬称略) ：川越､小川､穴井
議事
1.「クルーズをおもてなしの目玉とする」提案について
(ＯＢ総会の時間配分を調整した上で、クルーズに役員を含めた希望者を無料招待する)
全体意見は「クルーズをおもてなしの目玉とすることは良い」であったが、次のような懸念事項が指摘された。 ①ＯＢ総会を30分から20分に短縮するには、役員会の了承が必要では。(永田)
②役員会40分は短すぎる、50～60分は確保したい。(河野)
③案内状(募集)では有料のクルーズとしていながら無料とするのは、後付けとなりおかしいのではないか。
クルーズ費用を参加費で充当すると、参加しない方にとって不公平とならないか。(坂田) ⇒参加者側からは無料を有料にすると問題視されるが、有料を無料するのは歓迎されると考える。
クルーズ費用は、おもてなしとして本部負担金(5万円)を活用する。(西) ④クルーズのホテル戻り時間を早める交渉も必要である。
17:15分帰着にできないか。(坂田、河野) ⑤クルーズの安全対策の確認も必要である。(河野)
⑥ホテルHPのクルーズ運行情報では、10月迄で11月は運航されないかもしれない。
確認が必要である。(溝尻)
⑦無料クルーズの夏期割引もあるので、割引交渉ができる。(永田)
⑧参加者の列車予約の点も配慮する必要がある。(坂田)
⇒新幹線の乗車券＆指定券は1カ月前から発売なので、10/20頃迄には最終案内を出す必要がある。(西) 2.クイズラリー大会の概要(坂田)
・走行距離約30km、約2Hrのクイズラリー
・竹島の無料駐車場を利用
・SS(秒計時)、スペシャルクイズあり
・小川さんは目の手術を受けるので、試走は御領さんに協力してもらう。
3.OB会総会と懇談会の進行要領
①OB会総会
・懇談会式次第(坂田案)に総会分を追記して、メンバー全員に送付する。(永田)
・事務局(中西)と連携して、ＯＢ会総会資料(当日配布)を準備する。(永田)
・役員会(10/E)承認後に渡す。会則も入れる。40～45部必要。(中西)
・印刷業者に頼んでも良いか。予算は？(永田)
⇒前回(中京地区)相当分を予算案としている。
印刷業者(kinko's等)から見積りください。(西) ②懇談会(坂田)
・現役活動報告は乾杯の後に行う。
・2時間対応で内容を見直す。
4.現地確認など
・集合写真は段取り(集合時間、配置)を考えておかないと、時間が超過する。(近藤)
⇒11/4の現地確認では、動線含めて確認をお願いする。(西)
・映写会用のスクリーンを準備してほしい。(近藤)
(プロジェクターは持参してもよい) ⇒映写会/役員会用に１セット追加できないか確認する。(西)
・伊藤会長は術後であり、部屋割りは個室で配慮してほしい。(河野)
・役員会の部屋は会議室を借用せず、客室で行うことにしているので
11/4の現地確認をお願いする。(西→河野) 5.その他
・9月中に今回の懸念事項などを含め、ホテル側と相談及び確認を行う。(溝尻、西)
P.S.
以上
・５項のホテル側と相談及び確認は、9/30に実施しました。
詳細は、”20230930ホテルとの打合せ結果_第11回ＯＢ総会.xlsx”を参照方。 本EXCELファイルは、【11/4(土)現地確認】開催案内メールの添付資料になっています。 また、共通ドライブにも格納します。(西) ・今後の作業は次の通り進めます。(西)
ホテル側との打合せ結果をもとに、10/7(土)に宿泊/ラリー/観光チームで摺り合わせて、 最終案内の文面(クルーズを含めた観光オプションの実施要領と再募集など)を作成予定です。 その文面を皆さんで書面確認の上、小川さんから10/15(日)迄に発信予定です。 |