■(2023(r5).8)中京地区OB会
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中京地区OB総会・第17回準備委員会議事録
日時 ：2023(r5).8.26(土) 19:00～21:20
場所 ：ＺＯＯＭ
参加者(敬称略) ：川越､河野､溝尻､西､永田､坂田､近藤、小川(記)､(ob)中西
欠席者(敬称略) ：御領､穴井
議事
1.参加者について
・槙本さんは現在関東から九州に引越したはずなので現住所を確認する。
→回答フォームに記載がありましたので名簿に反映します（小川）。
・H8設機小西さん(中京)の参加可否を確認する。
→回答フォームは参加も不参加も返信はありませんでした（小川）。
・機S49堀川さんは同伴者も名簿に記載する。
・参加者の名簿は中京からOB会会員に展開する。
・平成、令和の参加者が非常に少ない。別途仕掛けを検討する（河野、中西）。
・若手にOB会活動に参加して貰うために、
卒年5年毎にキーマンを置いて同年代を引っ張ってもらう”若手の会”を構想中。
9月の役員会で予算の枠取り予定（中西）。
・OB総会決議の委任については大丈夫か？
→出欠の連絡無い場合は事務局に委任とすると回答フォームに記載しているので
連絡ない人が多いので大丈夫。
2.カート大会の代替案
・幸田サーキットから使用予定だったチャレンジカートパーク（上の小さい方のサーキット）が改修工事で
OB会総会の期間に使用出来ないとの連絡あり。
・三河湾周辺(蒲郡→竹島→西浦温泉→三ヶ根山→吉良)を巡るクイズラリーにする予定（小川）。
・内容はチェックポイント間の距離当て、現地に行かないと分からない目標物当てなどを構想中。
・小川がたたき台を構想して坂田さんに協力して貰い作成する。
・車が足りない場合、幹事にも自家用車で参加してもらいたい。
・道路使用許可はいらないか？
→規模が小さい事、競技性が無いので不要だと思う。
・イベントを変更する事を、9/20までに参加者に連絡する。
・準備のスケジュールを9月上旬までに幹事メンバーに展開する。
・イベントは15:00~15:30くらいにホテルに戻れる様に内容を考える。
・クルーズは16:00集合。役員会は16:30~18:00の予定。
3.入金状況
・御領に確認する。
4.予算
・現役2名について参加費は無料。交通費は何名参加でも一律35000円（中京の場合）とする。
これは役員会で決めた事なので他地区との横並びも考え基本的に変えない。
・顧問が不参加で浮いた費用を現役の交通費に当ててはどうか？（坂田）
→例外は設けない方が良いと思う（河野）。
・OB会費のうち、現役支援の予算があるだろうから、必要あれば出してもらっては？
→山下君、武地さん含めて相談すべき。
・役員はクルーズに参加出来ないのに全体費用から出費するのはどうか？
→補助金を出す事がおもてなしの意味として予算に組み込んだ（西）。
5.スケジュール確認
・次回までに当日の役割（受付、観光送迎、クルーズ等）未記入分を追記する（西）。
・11/4（土）はリゾートリンクスで現地確認する。集合時間12:00
・最終案内は10月中旬。
・次回の準備委員会は9/23（土）
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