中京地区OB総会・第14回準備委員会議事録
日時 :2023(r5).4.22(土) 19:00〜21:05
場所 :ZOOM
参加者(敬称略) :川越、河野、溝尻、西、永田、坂田、近藤、御領、小川(記)、(ob)中西
欠席者(敬称略) :穴井
議題:
1.開催案内状案(開催要領、カート大会募集、観光募集) 2.開催案内状の送付・回収要領 3.その他 1.開催案内状案
(1)観光イベント(溝尻)
・行き先候補は@トヨタ産業技術記念館+ノリタケの森、Aトヨタ博物館、B岡崎城・どうする家康関連、C自由行動、とする。
・4つの候補から選んでもらって、行き方は案内するので行って下さいというスタンス。
・案内状にオプションの選択の仕方を明記する(河野)
・行き方は@リゾートリンクスにバスを依頼する、Aリゾートリンクスの送迎バス、B幹事の自家用車
・ホテル側がどのように動いてくれるかに寄る。
・全員一旦蒲郡に行って岡崎に行く組と名古屋に行く組に分かれてはどうか?(坂田)
・移動の仕方を増やし過ぎると対応出来ないのでまとめることが可能ならまとめる。
・マンパワーが足りない様なら選択肢を減らす事も考えては?(小川)
<参考>リゾートリンクスの送迎バス
リンクス→吉良吉田駅 10:15?16:15(毎時15分発)
リンクス→JR蒲郡駅 10:00発→10:30着(お送り)
(2)カートイベント(小川)
・集計はホテルに移動してからでも良いのでは?その分、イベントの余裕を持たせる。表彰式はOB総会でやるべき(坂田)
・JRからサーキットまでの送迎はリゾートリンクスがバスを出してくれるかによって変わるので、リゾートリンクスの対応が分かるまで保留。
・1度に走れる台数が多いと危険(河野)
→幸田サーキットにそもそも一度に走れる台数が何台なのか確認する。
→確認したところ決まりは無いがMAX8台程度。通常4〜6台で運営しているそうです(小川)
・レースは速度差が出ない様に年代別で組み分けする。
・集合時間に集まらないとか、準備に手間取る事もあるので、予定時間通りにならない場合も考えてスケジュールを組む事(河野)
・一度に走れるカートの台数は限られていると思うので、一度に走る台数レンタルすれば、チームの数だけレンタルする必要はない(坂田)
2.開催案内状の送付・回収要領(西)
・調整さんはあまり利点が無い。結局メールを使うなら最初からメールの方が良い。
→調整さんは使わない。メールがある人はメールのみで連絡する。
・参加状況は、クラウドを使って共有したり、HPを活用方法もある(西)
→HPは誰でも見れるのでセキュリティ上問題ある(近藤)
・苗字だけで名前を載せないとか配慮して参加者リストくらいは見れる様にして欲しい(坂田)
3.その他
・5月に役員会があるので、案内を準備して各地区に展開する。
→今回の議論の内容を踏まえ、資料を修正し、
原本(PDF化していないもの)を西さん宛てに送付する(〜5/14)
・次回は、5/27(土)19:00〜オンラインにて第15回準備委員会
|