■(2023(r5).3)中京地区OB会
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中京地区OB総会・第13回準備委員会議事録
日時 ：2023(r5).3.25(土) 19:00～20:30
場所 ：ＺＯＯＭ
参加者(敬称略) ：川越､河野､溝尻､西､永田､近藤､御領､穴井､小川(記)､(ob)中西
欠席者(敬称略) ：坂田
議題：開催可否の判断方法、スケジュール、その他
1.開催可否の判断方法
・参加者全員の意見を聞き、現在の状況が続くなら開催可能との意見が大半だった。
・高齢者が多いので、状況を見て慎重に決めるべき(近藤)
・どの様な状況になったら予定を見直すという事を決めておくべき(永田)
2.スケジュール
・5月役員会でPR、6月案内送付、7月案内返信回収完了の予定。
3.その他
・案内の送付方法について
-延期通知は各地区に依頼した。名簿確認の意味もあった。
-開催通知は直接中京からやった方が時間的にレスポンスが良いと思う。
-直接の方が情報伝達ミスも少ないと思う。
-ホームページみたいなものを作って参加状況、
コメントなどを閲覧できる様にしては？
-調整さんを利用しては？→調整さんの機能を次回まで調べておく(小川)
-アプリを使えなかったり、返信忘れなどあるので、
アプリ→メール→電話など手順を決めておく(西)
・準備内容の一覧表を次回までに準備する(西)
-役割例：カート､観光､役員会､明トラ､ホテル､部屋割り､受付､
本部やり取りなど
・全体(西)､カート(小川)､観光(溝尻)の案を準備して次回準備委員会で審議する。
-5月の役員会でこの案内を使ってPRする。
-予行演習でトヨタ博物館への行きは到着時間がバラバラになったので、
ホテルのバスを使えないか？
・顧問の森先生が昨年度で定年との事。顧問の先生が変わるのか調べる(小川→山下)
・将来を考え、若手の会員増を各支部で考えて欲しい。
①中京支部も、副幹事の西さんが電話で、
各会員へ確認して増やそうとしている。
②会誌『流星』を受領している人は、せめて、
会費(1000円／人・年)を払ってほしい。そこから、拡大へ。
③会計の武地さんが、若手の懇親会などの費用補助を各支部へ
説明している。
④中西さんから、『若手の会』発足を検討しているとの発言あり
・7月は順調に行けばやる事が少ないので納涼会を予定。
・次回は4/22(土)19:00～オンラインにて第14回準備委員会
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