■(2022(r4).4)中京地区OB会
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中京地区OB総会・第7回準備委員会議事録
日時 ：2022(r4).4.23(土) 16:00～18:00
場所 ：刈谷Ｄスクエア
参加者(敬称略) ：河野､西､永田､坂田､御領､穴井､小川(記)､(ﾘﾓｰﾄ/ob)中西
欠席者(敬称略) ：川越､溝尻､近藤､山端
1.OB会総会の開催可否の最終判断
次のような手順を踏んで、中京地区としての最終可否判断は、2022年開催不可とした。
(1)事前時(4/20)に開催可否とその理由について、各自(10名)が無記名式で記述して、
共有した。
(2)本準備委員会において、出席者(7名)は席上で各自意見を説明した上で、
最終可否を判断した(挙手で意思表示)。一方、欠席者(3名)は4/21に不在者投票とした。
集計結果は、開催不可：8名、開催可：2名となった。 2.本部等への延期報告
(1)中京地区幹事･副幹事から、4月末を目途に伊東会長に報告する。→ 済
(2)会長の了承を受けて、各地区への総会延期通知方法や今後の総会開催時期の見直しについては、
役員会で決められる。
3.その他
(1)OB会総会のご案内(小川)、予算(御領)の案を説明。指摘を頂いたので開催時に反映する。
＜ご案内＞
・オプションはごちゃごちゃ書かずアンケートでリストアップする。 ・三河湾クルーズを入れる。 ・ゴルフは止める。 ・三河湾リゾートリンクスの送迎は蒲郡駅から。 ＜予算＞
・オプションは支出に入れない？ ・予算が余った時、不足した時にどうするか事前に決めておく。 余った時はおもてなしの原資にしては？ (2)おもてなしについてコンセプトは良いが具体的に何をするか明確にする。我々が楽しむ事が大切。
(3)ここまで準備してきて1年余裕が出来たので予定していた11/26に予行演習をしてみては？(西)。
→次回8/27にやるやらない、内容を決める。 4.次回打合せ
・第8回準備委員会 8/27(土)19:00～20:30 ZOOM
議題：今後の進め方、準備スケジュールの練り直し。 ※言葉の定義
OB会総会＝役員会(役員)＋総会(参加者全員)＋懇親会
懇親会=飲み会＋イベント
総会：役員会で審議した議案をOB会会員で議決する場。
通常はOB会総会の場で参加者全員にて議決する。
コロナ禍においては会員が集まれないため委任状など書面審議。
役員=本部(会長､会計､事務局など)＋各支部幹事(関東､中部､関西､九州)
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