■(2022(r4).1)中京地区OB会
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中京地区OB総会・第4回準備委員会議事録
日時 ：2022(r4).1.22(土) 19:00～21:00
場所 ：zoomオンライン
参加者(敬称略) ：川越､河野､溝尻､西､永田､坂田､近藤､御領､穴井､小川(記)､(ob)中西
1.開催日候補
・第1候補：11月26日(土)-27日(日)､第2候補：11月5日(土)-6日(日)､とする。
2.イベント案の検討
・関西・関東は土曜にスカベン、日曜にカート(関西は台風で中止になったが)をしていた。
駅で集合してスカベンラリーをしながらホテルに向かうのはスムーズで良かった(永田)
・土曜日のイベントは参加しやすいが、日曜日のイベントは早く帰りたい人もいるので人数が減ると思う(小川)
・土曜日のイベントは懇親会の話題にもなるのでみんなで参加できる内容が良い。
・カートは年寄りでも大丈夫か？(河野)
→ 速度差が出ると危ないので、走順を若い人、年寄りなど、速度差が付かない様に配慮すると良い(小川)
→ レース形式では無く、タイムトライアルの集計で順位を決める方法もある(坂田)
・イベントは3つくらいに集約(カートなど参加型､工場見学､観光など)してはどうか？(坂田)
・ゴルフはやらないの？(永田)
3.イベント企画グループ
2項の様な議論から、土曜日に車関連のイベント、日曜日に観光関連のイベントとする方向で企画する。
①車関連のイベント企画グループ
御領(リーダー)､小川､穴井 ・石野サーキットは穴井、幸田と美浜サーキットは小川が候補日に各サーキットで開催可能か調べて御領に連絡する。
②観光関連のイベント企画グループ
溝尻(リーダー)､永田､坂田 4.宿泊先
・3/26の第6回準備委員会で宿泊先を決定する予定になっているが、
現地現物で事前調査をするべきでは？ 前回、中京で総会をやった時は、川越と河野で実際に宿泊施設に行って調べた。(河野)
・各イベント企画グループは、イベント実行に当たって、宿泊先とのマッチング(利便性、アクセス、移動手段など)も考慮して、
都合の良い宿泊先候補を取り上げる。
(zoom資料の宿泊先候補を参照) 5.次回打合せと議題
2/12(土)19:00～ 第5回準備委員会 オンライン
コロナの影響/対策と開催可否判断(中間)、 イベント企画グループ案の検討 3/26(土)19:00～ 第6回準備委員会 オンライン
コンセプト、宿泊先、イベント、役割担当決定 |