■(2017h29.09)関西地区ＯＢ会
＜第９回OB会総会準備委員会
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関西地区ＯＢ会／第6回 自動車部ＯＢ会総会準備会合 議事録
日時 ：2017(h29)年09月23日(土)13:00～17:00
場所 ：大淀コミュニティセンター／大阪市北区本庄東3-8-2
出席者（敬称略） ：
中原(s39),木庭(s43),小泉(s48),山崎(s49),中西(s50),石野田(s54),石田(s55),三原(s58),孝橋(s55)記
＜＜議事内容＞＞
１．参加者について
参加者掘り起しのためメール会員に再度7/20参加案内を事務局 孝橋より送付済。
現時点（ほぼ最終）の参加者一覧表を議事上配布。
・ＯＢ会総会参加人数 ：３８名(内訳：OB 36名、現役学生 2名)
(前回打合時からの変化 ：早田さんが不参加、西さんが新たに参加)
・イベント参加人数：
備考①.古場さんがベット部屋、坂井さん夫婦がツイン部屋、喫煙者は５名
備考②.ベット部屋追加料金2,000円は全員で負担する。
備考③.坂井さんは奥様と参加、ｽｶﾍﾞﾝは２人乗りの車での参加です。
備考④.坂田さんは仕事都合で懇親会開始頃に到着予定。
・参加費振込状況 ：未振込者 ５名 ← 事務局より催促メールでフォロー中
・収支見込 ：会計担当の小泉さんより資料配布。なんとか黒字見込み。
(坂井さん奥様は宴会同席で参加費は16,000円とする。← 事務局より連絡する。) ２．イベントについて
(1)スカベンジャーラリー (10/21総会前に開催)
・集合場所はJR米原駅西口ロータリー １２：００ までに集合とする。 ・参加費 ：1,000円/人 集合時に集金する。（石田氏、石野田氏） ・賞品 ：１位（6,000円）、２位（3,000円）、３位（1,000円） ← ＪＣＢ商品券 ・収支①：収入17,000円（1,000円×17名） ・収支②：支出17,000円（賞品10,000円、ガス代1,000円×6台、坂井様1,000円）
(2)レーシングカート (10/22開催)
開催場所変更 ：
タイムスケジュール：【変更前】大阪の「舞洲インフィニティーサーキット」 ↓ 【変更後】宝塚の「たからづかカートフィールド」 イベント時間：11:00～13:10 ホテル～コースの移動時間は、60分程度で舞洲のコースと同等。 参加は当日まで追加可能。(max 20台)
・賞品 ：１位（5,000円）、２位（3,000円）、３位（2,000円） ← ＪＣＢ商品券 ・収支① ：収入84,000円（7,000円×12名） ・収支② ：支出84,000円（カート場72,000円[6,000円×12名]、賞品10,000円、予備2,000円） （カート場への移動ガス費は不要）
(3)京都観光 (10/22開催)
・「京都御所見学」と「時代祭見物」を行う。 ・京都御所は内部を見学します。 ・時代祭はスタート地点の京都御所建礼門前の特別観覧席にて見物します。 ・特別観覧席入場券（2,050円/人）を購入済。（18名分 中原さん） ・特別観覧席入場券代：2,050円/人 総会受付時に集金する。 スケジュール：
・雨天で時代祭が翌日へ延期の場合は京都御所と近くの相国寺を見学予定。
昼食は近くのホテルで可能か調査する。 観覧席入場券は払戻不可のため、関西在住者での引取り等を検討する。 ３．その他（準備、確認事項等）
参加者への確認最終案内は10/7頃発信予定。（下記資料を添付して）事務局より
・参加者名簿（イベント参加者付）→孝橋 ・スカベン、カート、京観光 の概要資料（各担当から事務局へ 9/30 までに） （カート分は三好さん作成分を孝橋が編集する。） ・ホテル、及びスカベン集合場所への交通案内 → 山崎さん 総会受付時に渡す資料
・名札 → 早田さんから送付受取り済。総会対応整備（孝橋） ・参加者名簿（イベント参加者付）、資料入れる封筒 → 孝橋 ・宿泊部屋割（部屋の鍵管理者） → 山崎さん ・総会式次第 → 中西さん ・懇談会座席表 → 山崎さん ・カート、京都観光資料 → 各担当 ・カート、京都観光 費用集金（領収メモ） → 孝橋 総会式次第
総会（18:00-18:30） 司会 ： 山崎さん 会計監査報告 ： 石野田さん 懇談会（18:30-20:30） 司会 ： （前半）孝橋、（後半）石田さん スカベンの表彰式 ： 石田さん （懇談会後半の初めに実施） 自己紹介は指名制で（古場さんから 後は山崎さんと相談 新役員も） 近藤さんのＨＰ紹介 現役活動報告 各地区役員の一言 巻頭言は坂井さんに依頼する 万歳三唱 ： 木庭さん 懇談会閉会の辞 ： 三好さん ２次会（21:00- ）案内 ： 石田さん 明トラ ： 賞品なし ＫＫＲホテルびわことの確認事項 10/2 15時～予定（山崎さん、中西さん、孝橋）
・10/22唐崎駅への送りのバス依頼。（ホテル 8:40発 18名） ・懇談会食事内容の確定。 ・プロジェクターの予約をキャンセルしたい。（借用は当日依頼できるか？） （カラオケ予約との絡みは？ カラオケのドリンク代？） ・スクリーンは自由に使用できるか？ ・懇談会場のレイアウトの確認 ・懇談会席の名札の準備はできるか？ ・受付場所の確認 ・宿泊部屋の確認 （ベット・ツイン部屋）、 （実行委員部屋の確認） ・幕の設営 当日、実行委員の集合時間
・スカベンジャーラリー担当 → ＪＲ米原駅西口 １１：００ ・スカベン以外 → ＫＫＲホテルびわこ １４：００ 実行委員の緊急連絡先（携帯番号）を交換した。 ・「当日スケジュール」は別シートを参照（前回三好さんが作成） ・出席予定者も別シートを参照ください。 以上
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[20170923_kas_001]
第6回('17.9/23)大淀コミュニティセンタ
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[20170923_kas_002]
第6回('17.9/23)総会タイムスケジュール
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