関西地区OB会/第5回 自動車部OB会総会準備会合 議事録
日時 :2017(h29)年06月24日(土)14:10〜17:30
場所 :パナソニックリゾート大阪2F/吹田市
参加者(敬称略) :木庭(),橘(),中原(s39),小泉(s48),中西(s49),山崎(s49),石野田(s54),石田(s55),孝橋(s55),三原(),三好(s62)記
<<議事内容>>
1.出席人数確認
総会参加人数:38名(内訳:OB 36名、学生 2名)
イベント参加人数:
補足@・坂田さんが、遅刻で参加する。
補足A・最終の参加締め切りは、8/末とする。
宿題@・参加者掘り起しのため「参加確認メール」を参加予定者に送る。(7/中旬)→孝橋さん
宿題A・ペット1名分手配が必要。→山崎さん
追加料金をみて、個人負担か全員分担を判断する。→山崎さん 2.イベント内容確認、配車等調整
@スカベンジャーラリー
参加者 :16名 参加車両 :4台 関東 2台(槙本さん/ディスカバリー、近藤さん/インプレッサ) 関西 2台(石野田さん、石田さん) 補足 :4名/台 乗車とする
Aカート
参加者 :12名 移動車両 :4台 近藤さん/インプレッサ:4名 石田さん/ピーゴ:4名 坂田さん/?:2名 三好/イプサム:4名 計14名まで可能
B京都観光
参加者 :15名
⇒@ABとも出席者へのスケジュール展開資料を準備する。(納期:〜9/23)
3.予算調整
・参加者 38名は、黒字見込み。
・学生2名は、交通費の半額、参加費の全額をOB会で負担する。
・顧問の先生は、学会の都合で、今年は不参加となる。
・会費の損益分岐点は、35名であり、現時点 若干黒字の見込み。
・参加費用の振り込み手数料は、各自負担とする。
・期日までに未入金者は、催促メールを出す。
(小泉さんが、孝橋さんに未入金者の連絡を行い、孝橋さんが催促メールを出す。) 4.総会の式次第確認
@10/21(土)の送迎は、ホテル送迎バス3便の時間を決定し、参加者に伝える。→山崎さん
送迎バスに乗らない方は、各自対応とする。(幹事の送迎はしない。)
A総会資料作成 (納期:〜10/20)
総会議題 →中西さん 式次第 →中西さん 活動報告 →各支部 会計と監査報告 →武地さん 会則と役員人事 →中西さん 宴会座席表 →山崎さん 宿泊者部屋割り →孝橋さん 参加者名簿 →孝橋さん
B名札作成 →山崎さん
(早田さんから、名札をもらう) 5.総会当日のスケジュールと役割分担
・「当日スケジュール」シートを参照
次回開催日
場所
大淀コミュティセンター 2F第4会議室 〒531-0074 大阪市北区本庄東3-8-2 アクセス:大阪地下鉄 天神橋六丁目駅から徒歩8分 8番出口よりベルコ前を歩き2つ目の信号を渡り関電ビルの裏 JR大阪駅から市バス34系統守口車庫行き乗車約7分で天神橋8丁目下車徒歩1分 参考 http://www.city.osaka.lg.jp/shimin/page/0000016600.html ※昨年9月の第1回、本年3月の第4回と同じ所です。 以上
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第5回('17.6/24)パナソニックリゾート大阪
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第5回('17.6/24)タイムスケジュール
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