関西地区OB会/第4回 自動車部OB会総会準備会合 議事録
日時 :2017(h29)年03月26日(日)13:00-17:00
場所 :大淀コミュニティセンター(2F第4会議室)/大阪市北区本庄東3-8-2
参加者(敬称略) :中原(s39),小泉(s48),山崎(s49),石野田(s54),石田(s55),孝橋(s55)記
<<議事内容>>
1.OB会開催案内内容の確認
@総会参加費は、「21,000円/人」とする。奥様同伴は募集しない。
(宴会の追加料理分も考慮する)。参加費は銀行振り込み頂く。
A10/21の「スカベンジャーラリー」は湖北景勝地めぐり、約120km。
概要は案内状に記載し、参加要領は参加者に別途案内(当日案内となるかも)。 参加費は当日徴収(1,000円/人)。
B10/22の「レーシングカート」は大阪の舞洲インフィニティーサーキットで行う。
概要は案内状に記載し、参加要領は参加者に当日案内。 参加費は当日徴収(7,500円/人)。
C10/22の散策は坂本を考えていたが、丁度「京都時代祭」開催日であることから「京都観光コース」とし、
時代祭見物と京都御所見学を予定する。
(由って4/9に予定していた坂本の下見を兼ねた花見は中止とする。)
D案内状の作成
上記@〜Cの決定事項を踏まえ、たたき台として作成した案内状内容を追加修正し 4月上旬に発行予定で進める。また往復葉書での案内は紙面が小さいので、 レイアウト等を考慮して対応する。(担当:孝橋)
E案内状内容は事前に木村会長の了解頂くこと。(4月初旬:山崎さん)
F往復葉書での案内必要件数を知るため、前回関東の実績を確認する。(山崎さん)
G招待者、学生への案内は内容・送り先の検討。(山崎さん 中西さん)
2.当日の案内・役割分担
まず必要役割を列挙した。 【10月21日(土)】
@ホテル受付(15:00〜)(小泉さん)
名札渡し(前回使用分は関東より受、不足分作成)
Aスカベンジャーラリー(石田さん、石野田さん)
受付(米原駅11:30〜)、 採点、集計、発表 B唐崎駅迎え案内
Cホテルとの当日確認作業(会場・受付)(山崎さん)
D総会会場の確認、プロジェクター/パソコン対応
E懇親会会場の確認 プロジェクター/パソコン対応
F2次会 明トラ対応(チーム、対戦表等)(石田さん)
G2次会 飲み組
H2次会 カラオケ
Iカメラマン(総会、懇親会、集合写真、2次会 他)
J懇親会式次第 司会進行 パソコン操作 等
K2次会用の酒・ジュース・つまみの準備、持ち込み
【10月22日(日)】 Lカート出発(三好さん)
M「京都観光」案内(移動手段、マイカー者は?)(中原さん)
Nホテル最終確認・片付・清算・忘れ物チェック 他
・本日のメンバーでは担当の取決めまではできない。
・また、その後追加と思われる事項は次回会議で取り挙げ、決めていく。
3.今後の予定
@案内状の修正作成。(3/Eまで 孝橋)
A案内状の内容を関係者に確認。(4/Tまで 山崎さん)
B案内状の発信(メールと往復葉書) (4月吉日 孝橋)
C第5回会合 6/24-25 (吹田パナソニック保養所宿泊)
役割分担検討、参加者確認、最終準備 他
D第6回会合 9/30(土) 大淀コミュニティセンター 13:00〜の予定
総会直前の確認項目すり合わせ等々 以上
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[20170326_kas_001]
第4回('17.3/26)大淀コミュニティセンター
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