中部地区OB会/OB会総会準備委員会(第3回)のキロク
日時 :13年3月23日(土)
場所 :愛知県刈谷市Dスクエア
参加者(敬称略) :川越(72),河野(74),溝尻(75),永田(77),御領(88),小川(88)(記)
<議事>
・会場について
ホテル竹島が予約が埋まっていたため海陽閣で進める。 2週間くらいを目処に川越さんと河野さんが値段等の交渉後決定する。 三谷温泉 ホテル三河 〒443-0021 愛知県蒲郡市三谷町南山1-69 0533-69-5335 http://www.kaiyoukaku.com/ ※宿を決める上でのチェック項目:価格、料理、収容人数、ロケーション、持ち込み可否等 ・案内状について
以下の指摘を反映し、ゴールデンウィーク中にメールがある人にはメール、 無い人には往復はがきにて案内を出す(小川) 案内状を出す前にOB会長の木村さんに内容の確認を取る。 実行委員長 河野さん→川越さん 開始時間:18:30→18:00 場所:海陽閣 会費は人数、宿が決定した後に決定する。 ゴルフコンペの会費は記載しない。 オプションは(3)トヨタ博物館、(4)産業技術記念館とし、簡単な説明を入れる。 返信の回答項目に喫煙の有無を入れる 案内の送り先の名簿は近藤さんからもらう。 ・会計について
会計は御領が担当し、前回九州のOB会の会計を参考に次回実行委員会までに案を作成する。 前回九州のOB会の会計は山本さん(制46)に聞く。(御領) 前回繰り越し金の処置と今回使用可能か? 準備費で計上されている費用の内容 これをもとに予算案を御領が作成する。 ・ゴルフ場について
場所は案内の返信を受けた後に決定し、8月の詳細案内の時に連絡する。 ゴルフ場候補:みとゴルフ倶楽部、平尾カントリー、サン・ベルグラビア倶楽部 ・役員会は総会の内容が決まってから中西さんに連絡して調整する。
・次回、第4回準備委員会は6月15日(土)17:00〜、Dスクエア
討議内容は予算案について |