(hp_tatiage1st-2010-07) [KIT03/2010.07-hp_tatiage1st.html]
■(2010.7)OB会HP立上キックオフ会
<提供>  近藤さん(s54)  

7月3日(土)、OB会HPの構想についてキックオフ会を行いました。
現役自動車部の支援、並びにOB会の活性化に向けたHPのあり方を検討する”HP開設準備会” として有志7名で進めていくことになりました。まだ、何人か増えるかも知れませんが…。
参加して頂いた皆さん、御苦労さまでした。

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(hp_tatiage1st-2010-07-kondo)
□(2010.7)OB会HP立上キックオフ会
<提供>  近藤さん(s54)  

【ソースデータ】
役員会において、OB会の公式HPを開設することになり、現役交流担当の中西さん(s50)、 部誌担当の武地さん(s51)、名簿担当の松元さん(s55)とこの度、HP担当に任命されました近藤(s54) の4名の他、 坂井さん(s52)、江頭さん(s53)、早田さん(s54)にも参加をして頂き、7名の有志でHPの開設構想案をまとめることに なりました。 今回は、松元さんを除く6名が新橋(銀座)に参集し、OB諸氏の親睦を深めると共に、 HP立上キックオフ会を行いました。

HPのあり方として意見が出され、論議の結果、下記の方向でまとめていくことになりました。 主な内容ついて、報告します。
●現在のHPは、しばらくこのまま継続しながら試行していくことはやむを得えないが、 HPのあり方は、あくまで現役の活動支援とOB諸氏の親睦を深めるためのものだから、その主旨を取り込んだHPへ 今後シフトしていく。公式にする時点から同コンセプトで公開していく。
●OB諸氏が現役時代に自動車部の活動を通じて得た経験、知識が、社会人となって役立っている ことを、HPを通じて現役に打ち出していく。
●特に、現役時代に意識して活動をしてきたわけではないが、今考えてみると、ラリー他の イベント運営時のスポンサー回り、予算取り、コース設定、関係行政等への許可手続き等は、貴重な経験であった。 営業力・企画力・交渉力・行動力・連帯意識等が問われることが非常に多かった。これらは、会社での仕事における 基本の部分であり、後にあの時の経験が、役立っていることに気付かされた。
●OB諸氏が社会で活躍しているが、上記の通り現役時の経験、知識がその原動力となっていることを 理解してもらい、部員のモチベーションアップや、部員増員活動計画へつなげていく。
●流星は、OB会の機関誌であるので発行されれば、HPの資料館(部誌「流星」)に保管していく。
●一方、ACK或いはACK徳尾代表とも、連携を取りながら活動の幅を広め、そのレベルを深めてきたこと を打ち出していくことは、現役の活動支援の一助にもなる。

これまで、個人で開設してきた現HP、「九州工業大学(KIT)自動車部OB会HP」は、 試行版ですが、構想案の検討結果がまとまった時点で役員会の承認を得て、公式HPとして開設していくことになります。今後、 試行を重ねていき、内容を充実させ、アクセス件数が伸びていく魅力のあるHPにしていきたいと思います。

主な掲載内容の枠組み事項 コメント
九工大自動車部OB会としての特徴のあるHPとする。極力、同窓会的な内容がメインに ならないようにする。 ・「OBの思い出」だけに終わらせるのではなく、現役の活動資料の位置付けを持ちたい。
・現役活動の報告ともリンクさせる。
・今後、OBと現役の交流の道具としても活性化していくことを期待する。
ACK或いはACK徳尾代表との関りのある活動については、今後も掲載する。 ・「ACKラリー活動(ダートラ含む)」は、「KIT現役」・「KITOB」の活動でもあり、 掲載する。
・「ACK徳尾代表の活動」は、内容に応じて掲載する(「KIT活動」 の枠を超えるものは、関連活動として掲載する)。
・ACKとKITは両輪である。
流星の記録をリンクさせる。リンク先の登録・管理は、別途、責任者を決めて管理していく。 ・流星内の会計報告、名簿等の記録は、リスクを考えて詳細な内容は載せない。
過去の部活の状況(個人の思い出等も含む)や各地区で開催された地区OB会、OB会総会の状況。 関西地区OB会総会時のニコンフォトストレージの写真(現在は、古河さんが管理)。 ・【思い出MAP】ページに活動名を掲載し、その内容詳細とリンクさせる(リンク先は、 「ニュース**号」や「特別頁」「ニュース号外」)。
・資料の保存先については、今後、検討する。まずは、HP用の無料サーバや、 無料オンラインストレージを使用する。有料サーバーを使用せざるを得なくなる時期がくれば、 別途検討する。
会則を掲載する。 ・【会則】ページを設ける。
年間行事の開催案内、結果報告。 ・年間行事の開催案内は、概略日程が決まったら【予定・履歴】ページに掲載する (【思い出MAP】ページにも併記)。OB会総会などの重要行事は、詳細予定が決定したら、 【トップ】ページの「ニュース」に掲載する(【予定・履歴】ページともリンクする)。
・年間行事の結果報告は、【予定・履歴】ページに掲載する (【思い出MAP】ページにも併記)。OB会総会などの重要行事は、 【トップ】ページの「ニュース」に掲載する(【予定・履歴】ページともリンクする)。

運営 コメント
体制 ・HP発行責任者 :OB会会長/木村(知)さん(s36)。
・HP編集責任者 :中西さん(s50)。
・HP作成編集担当 :近藤(s54)。
画像等の掲載 ・掲載依頼(原稿・写真・アルバム集・映像・音声・等)があれば、都度、掲載する。 ただし、著作権や肖像権にからむ訴訟となる可能性のあるものは、掲載しない。
・掲載削除の申し出があった場合、出展者の場合は、直ちに削除する。 出展者以外の場合は、出展者へ連絡する(出展者の同意は不要とする)。
・個人の名誉を損なわないよう配慮する(部分削除など)。
・「個人情報保護方針」を掲載する。

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